求人詳細
仕事内容
当社のライフコンサルタントがスムーズに業務を行えるよう、後方支援を担当する事務アシスタントのお仕事です。
外部の弁護士や公証役場との窓口となり、事務サポート全般をお任せします。
【具体的なお仕事】
・弁護士との必要書類の共有、書面の受領および管理
・メールやSlackを用いた専門家との連絡、取次ぎ業務
・公証役場との面談や手続きに関する日時の調整
・戸籍謄本や住民票など、手続きに必要な公的書類の取り寄せおよび手配
・見積書や請求書の発行、送付、管理
・お預かりした書類のスキャン、PDF化、社内システムへのファイリング
・その他付随業務 など
給与
時給1600円
勤務地
東京本社(東京都中目黒上目黒2-1-1 中目黒GTタワー15F)
※職務の性質上、在宅勤務は不可となります。
勤務時間
平日週3~5日
9:00〜15:00(16:00や17:00までの勤務も可能)
休日
年末年始休暇
待遇・福利厚生
・業務用パソコン貸与
・昇給あり
・交通費5万円まで支給(出社日に応じ支給)
・服装自由
・髪型・髪色自由
・ネイル・ピアス自由
応募条件(下記いずれかの経験お持ちの方)
・オフィスワークのご経験
・法律事務所でのパラリーガル経験、または司法書士・行政書士事務所での補助者経験
・または、司法試験や予備試験の受験生、法科大学院生の方
・PC作業やチャットツールでのやりとりに抵抗がない方
※Slackでのやりとりがほとんどのため、一定のITリテラシーは必要
※数値のチェックや管理システムを見ることができればOK
歓迎条件(下記ご経験をお持ちの方も歓迎です)
・人のサポートをするのが好きな方
・コツコツ作業が好きな方
・正確で丁寧な書類管理やスケジュール管理が得意な方
・GoogleスプレッドシートやSlackなどのツール使用経験がある方
・ExcelやPowerpointなどのスキルがある方